Ngarkesa e informacionit. Pse ritmi është i keq për trurin?

2024 Autor: Seth Attwood | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 16:16

Një artikull shumë interesant mbi temën e ngarkimit të informacionit. Do të jetë e rëndësishme për të gjithë ata që punojnë në fushën e punës mendore, përpunimit të informacionit, literaturës, të dhënave shkencore etj.

Teknologjitë moderne po sulmojnë vazhdimisht trurin tonë, duke lëshuar sasi të paparë informacioni mbi të. Dikush beson se multitasking është i mundur, por shumë shkencëtarë besojnë se një mënyrë e tillë komunikimi me botën e jashtme nuk është aspak e mirë për ne. Pyetja është se si të mbroheni nga efektet anësore të tij pa u bërë asket informacioni. Neuroshkencëtari, muzikanti dhe shkrimtari Daniel Levitin i Universitetit McGill prezantoi së fundmi librin e tij të ri, Mendja e Organizuar: Mendimi Drejt në Epokën e Mbingarkimit të Informacionit, në një leksion në Universitetin e Kembrixhit. Dhe ai shpjegoi pse multitasking ndikon negativisht në produktivitetin tonë dhe si ta trajtojmë atë.

Ne vërtet jetojmë në një epokë kur bota është e mbingarkuar me informacion. Sipas vlerësimeve të Google, njerëzimi ka prodhuar tashmë rreth 300 ekzabajt informacion (që janë 300 të ndjekur nga 18 zero). Vetëm 4 vjet më parë, sasia e informacionit ekzistues vlerësohej në 30 ekzabajt. Rezulton se gjatë viteve të fundit ne kemi prodhuar më shumë informacion sesa në të gjithë historinë e njerëzimit. Çdo ditë duhet të përpunojmë 5 herë më shumë të dhëna se 25-30 vjet më parë. Është si të lexosh 175 gazeta në ditë nga kopertina në kopertinë! Mendimi im është se mbingarkesa e informacionit është një realitet. Kjo është mospërputhja midis informacionit që prodhojmë dhe aftësisë sonë për ta përpunuar atë.

Përveç përpjekjes për të përballuar eksabajtët e informacionit në ueb, ne jemi të mbingarkuar me detyra të reja ditore. Nëse 30 vjet më parë agjencitë e udhëtimit organizonin udhëtime, shitësit shpërndanin mallrat e nevojshme në dyqan, arkëtarët e godisnin me grusht dhe daktilografistët ndihmuan njerëzit e biznesit të korrespondonin, tani ne duhet të bëjmë gjithçka vetë. Shumë profesione thjesht janë zhdukur. Ne rezervojmë vetë biletat dhe hotelet, kontrollojmë vetë për fluturimin, zgjedhim vetë produktet dhe madje i godasim vetë në sportelet e vetë-shërbimit. Për më tepër, faturat e shërbimeve tani gjithashtu duhet të merren në mënyrë të pavarur në një faqe interneti të veçantë! Për shembull, në Kanada ata thjesht ndaluan dërgimin e tyre. Kjo do të thotë, ne filluam të bëjmë punë për dhjetë dhe në të njëjtën kohë ne ende po përpiqemi të vazhdojmë me jetën tonë: të kujdesemi për fëmijët, prindërit, të komunikojmë me miqtë, të gjejmë kohë për punë, hobi dhe shfaqje televizive të preferuara. Në total, ne shpenzojmë rreth 5 orë në javë për detyra që njerëzit e tjerë bënin për ne.

Na duket se po bëjmë disa gjëra në të njëjtën kohë, se po bëjmë shumë detyra, por në fakt ky është një lajthitje shumë e madhe. Earl Miller, një neuroshkencëtar në MIT dhe një nga ekspertët kryesorë në vëmendje, argumenton se truri ynë nuk është krijuar për të kryer shumë detyra. Kur njerëzit mendojnë se janë të zënë me disa gjëra në të njëjtën kohë, ata në fakt kalojnë shumë shpejt nga një detyrë në tjetrën. Dhe çdo herë nevojiten burime të caktuara.

Duke e zhvendosur vëmendjen nga një detyrë në tjetrën, truri djeg glukozën, e cila është gjithashtu e nevojshme për të ruajtur përqendrimin. Për shkak të ndërrimit të vazhdueshëm, karburanti harxhohet shpejt dhe ndihemi të lodhur pas disa minutash, sepse në kuptimin e mirëfilltë i kemi ezauruar burimet ushqyese të trurit. Kjo rrezikon cilësinë e punës mendore dhe fizike.

Përveç kësaj, ndërrimi i shpeshtë i detyrave shkakton ankth dhe rrit nivelet e hormonit kortizol, i cili është përgjegjës për stresin. Kjo mund të çojë në sjellje agresive dhe impulsive.

Megjithatë, zakoni i ndërrimit midis detyrave është i vështirë për t'u hequr qafe, pasi çdo detyrë e re shkakton lirimin e dopaminës, hormonit përgjegjës për "shpërblimin" e trurit. Kështu, një person merr kënaqësi nga ndërrimi, bëhet i varur prej tij.

Një argument tjetër që multitasking nuk funksionon është një studim i fundit nga neuroshkencëtari i Stanford, Russ Poldrak. Ai zbuloi se memorizimi i informacionit gjatë kryerjes së shumë detyrave çon në ruajtjen e informacionit në vendin e gabuar. Kur fëmijët mësojnë detyrat e shtëpisë dhe shikojnë TV në të njëjtën kohë, informacioni nga tekstet shkollore futet në striatum, pjesa e trurit përgjegjëse për reflekset e kushtëzuara, sjelljen dhe aftësitë, por jo për ruajtjen e fakteve dhe ideve. Nëse nuk ka shpërqendrime, informacioni hyn në hipotalamus, ku strukturohet dhe kategorizohet sipas kritereve të ndryshme, gjë që e bën më të lehtë aksesin në të ardhmen. Kështu, njerëzit janë të paaftë për të kryer shumë detyra. E gjithë kjo është vetëmashtrim. Truri ynë është i lumtur të mashtrohet, por në realitet puna jonë po bëhet më pak kreative dhe efektive.

"Unë nuk dua të vendos asgjë" është një sinjal serioz nga truri

Për më tepër, kryerja e shumë detyrave kërkon që ne të marrim vazhdimisht vendime. T'i përgjigjeni mesazhit tani apo më vonë? Si t'i përgjigjemi? Si dhe ku të ruhet ky mesazh? A duhet të vazhdoj të punoj apo të bëj një pushim? Të gjitha këto vendime të vogla kërkojnë po aq energji sa edhe ato të rëndësishme dhe kuptimplota, ndaj thjesht lodhin trurin. Ne shpenzojmë shumë energji për vendime të vogla, por ekziston rreziku që nuk do të mund të bëjmë zgjedhjen e duhur kur është e nevojshme. Duket se kuptojmë se çfarë është e rëndësishme për ne dhe çfarë jo, por të njëjtat procese ndodhin në tru. Të vendosësh se cilën ngjyrë të përdorësh për stilolapsin dhe të vendosësh nëse do të lidhësh një kontratë me një kompani të caktuar kërkon të njëjtat burime.

Natyrisht, sado të përpiqemi të shmangim kryerjen e disa detyrave në të njëjtën kohë, nuk do të jetë e mundur të largohemi plotësisht nga kjo. Megjithatë, ka mënyra të fuqishme për të rregulluar kokën tuaj, për t'u bërë më produktivë dhe për të pasur më shumë kënaqësi nga jeta.

Ndani punën në cikle

Çfarë kanë të përbashkët kontrollorët e trafikut ajror dhe përkthyesit simultan? Këto profesione janë shumë stresuese pasi kërkojnë zhvendosje të vazhdueshme të vëmendjes midis detyrave. Prandaj, njerëzit e profesioneve të tilla punojnë me “cikle” dhe shpesh bëjnë pushime të shkurtra. Në punë jemi gjithnjë e më shumë të përmbytur me letra, porosi dhe telefonata. Provoni të bëni pushime 15 minuta çdo orë ose dy. Mund të bëni një shëtitje, të merrni pak ajër të pastër. Pastaj, kur të ktheheni, mund të punoni më shpejt dhe me efikasitet. Studimet tregojnë se puna e tepërt zvogëlon efikasitetin, me punonjësit e lodhur që shpenzojnë një orë në punë që zgjat 20 minuta.

Ndryshoni mënyrën tuaj të përqendrimit

Marrja e pushimeve është e lidhur ngushtë me dy mënyra të vëmendjes në të cilat truri mund të funksionojë. E para është mënyra qendrore-ekzekutive, e dyta është mënyra e bredhjes së mendjes. Kjo e fundit aktivizohet kur lexon letërsi, admiron artin, ecën apo fle. 15 minuta në këtë modalitet ju lejon të "rindizni" trurin dhe të ndiheni të rifreskuar dhe të pushuar. Mendimet në këtë kohë thjesht lindin në mënyrë jokoherente në kokë, ju nuk i kontrolloni ato. Duhet ta detyroni veten që periodikisht të kaloni në modalitetin "endacak", të shkëputeni nga interneti dhe posta elektronike.

Përveç kësaj, me siguri keni detyra që kërkojnë shumë kohë për t'u përfunduar dhe detyra që kërkojnë disa minuta për t'u përfunduar. Mos u hidhni nga një lloj detyre në tjetrën gjatë gjithë ditës. Është më mirë të caktoni një kohë të caktuar për të kontrolluar postën (për shembull, dy herë në ditë) dhe të lexoni të gjitha mesazhet e marra menjëherë, dhe të mos shkoni në postë pas çdo njoftimi.

Merrni vendime të mëdha në mëngjes

Kishte një eksperiment të tillë: njerëzit u ftuan në një laborator për të marrë pjesë në një sondazh. Por fillimisht ata u bombarduan me pyetje: Çfarë ngjyre dëshironi një stilolaps? E zezë apo blu? Si të organizoni një fletë letre? Vertikalisht apo horizontalisht? A doni kafe? Dy lugë sheqer apo tre? Me apo pa qumësht? Dhe më pas u shpërnda një pyetësor, ku u shtruan probleme vërtet të rëndësishme filozofike. Shumica e njerëzve nuk mund ta përballonin më, ata kishin nevojë për një pushim. Ata ndjeheshin të lodhur pas serisë së mëparshme të vendimeve të vogla. Përparësia nga ky eksperiment është se vendimet e rëndësishme duhet të merren në fillim të ditës.

Ndërtoni zgjerues të trurit

Zgjeruesit e trurit janë çdo gjë që transferon informacionin nga koka jonë në botën reale: kalendarët, fletoret, listat e detyrave, një kuti çelësash në korridor. Për shembull, nëse jeni duke dëgjuar parashikimin e motit dhe spikeri njofton se do të bjerë shi nesër, atëherë në vend që të përpiqeni të mbani mend të kapni një ombrellë, vendoseni pikërisht në derën e përparme. Tani vetë ambienti të kujton ombrellën. Përfundimi është se të gjitha këto blloqe informacioni po luftojnë për hapësirë dhe burime në kokën tonë, duke ngatërruar mendimet tuaja. Si rezultat, ju bëhet gjithnjë e më e vështirë t'i kushtoni vëmendje asaj që po bëni në këtë moment.

Jetoni në moment

Më duket se është e gabuar të jesh fizikisht në një vend dhe mendimet në një vend tjetër. Por kjo ndodh shpesh. Në punë mendojmë për faktin se ende duhet të shëtisim qenin, të marrim fëmijën nga kopshti dhe të thërrasim tezen. Dhe kur e gjejmë veten në shtëpi, kujtojmë të gjitha punët që nuk janë bërë gjatë ditës. Nuk po i inkurajoj të gjithë të kthehen në robotë, por mendoj se është e rëndësishme që të jenë në gjendje të kryejnë detyrat e tyre në punë dhe të kenë më shumë kohë për pushim, aventura, komunikim, art. Nëse mendimet tuaja janë në një vend tjetër, atëherë ju merrni shumë më pak kënaqësi nga jeta. Kur komunikoni me një person, imagjinoni që tani ky është i vetmi person në tokë, kushtojini atij gjithë vëmendjen tuaj. Atëherë puna dhe loja do të fillojnë të sjellin më shumë kënaqësi.

Mos e teproni

Një gjë e rëndësishme në kërkimin e efikasitetit është të mos shpenzoni shumë kohë duke organizuar jetën tuaj. Nëse ju duket se tashmë po përballeni me gjithçka kaq shpejt, atëherë nuk ia vlen të humbni kohë.